Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el az alábbiakat!

A weboldal (a www.format.hu oldalon és aloldalain elérhető internet szolgáltatás) vagy bármely kapcsolódó része megnyitásával vagy ezen adatokhoz való bármely módon történő hozzáféréssel Ön ráutaló magatartással elfogadja az itt felsorolt, az adatok kezelésére és azok védelmére vonatkozó feltételeket.

A Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft. (1046 Budapest, Mikszáth Kálmán u. 73.) mint Adatkezelő a jelen nyilatkozattal teszi közzé az adatvédelmi és -kezelési elveit és politikáját, melyet önmagára nézve kötelező erővel ismer el. Kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy szolgáltatásával kapcsolatos adatkezelése összhangban van a jelen nyilatkozatban lefektetett alapelvekkel.

A Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft. kijelenti, hogy az adatok kezelése során követett gyakorlata, adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

– 1992. évi LXIII. törvény – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról (a továbbiakban Avtv., adatvédelmi törvény);

– 1992. évi LXVI. törvény – a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról;

– továbbá az ennek végrehajtásáról rendelkező 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet;

– 1998. évi XIX. törvény – a büntetőeljárásról (a továbbiakban Be.);

– 1995. évi CXIX. törvény – a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (DM törvény);

– 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.

Definíciók, különös tekintettel a 1992. évi LXIII. törvény (Avtv.) előírásaira

1. Adat: valamilyen jelrendszerben már ábrázolt (rögzített) jelek, jelsorozatok összessége, amely alkalmas arra, hogy mint a közlés valamely jelenlegi vagy jövőbeni formája, tetszőlegesen rögzített, visszafejthető, értelmezhető információt hordozzon.

2. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi ebbéli minőségét, amíg bármiféle logikai kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;

3. Különleges adat:

– a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra,

– az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat.

4. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának bármilyen módon történő megakadályozása. Adatkezelésnek számít továbbá a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése is.

5. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.

6. Hozzájárulás: az érintett akaratának (kívánságának) önkéntes és határozott kinyilvánítása (egyoldalú nyilatkozata), amely megfelelő tájékoztatáson alapul, s amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok részben vagy egészében történő teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez.

7. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata (egyoldalú nyilatkozata), amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés bármely formájának megszüntetését, illetve a kezelt adatok részben vagy egészében való törlését kéri.

8. Tilalmi lista: azon érintettek név- és lakcímadatainak a nyilvántartása, akik nem járultak hozzá, hogy személyes adataikat a 1995. évi CXIX. törvényben meghatározott közvetlen üzletszerzési célok valamelyikére felhasználják, vagy megtiltották azok e célból történő további kezelését.

9. Adattovábbítás: az adatokkal végzett bármely olyan művelet, amikor az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.

10. Nyilvánosságra hozatal: az adatokkal végzett bármely olyan művelet, amikor bárki számára hozzáférhetővé teszik.

11. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.

12. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;

13. Adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen avagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele.

14. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné, visszafejthetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

15. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.

16. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.

17. Harmadik ország: minden olyan ország, amely nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek.

* * *

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy szolgáltatásaink minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).

Személyes adat akkor kezelhető, ha

a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy

b) azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete elrendeli. Törvény közérdekből – az adatok körének kifejezett megjelölésével – elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétség esetén vélelmezni kell, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében.

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.

Adattovábbítás, az adatkezelések összekapcsolása

Az adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

Adatbiztonság

Az adatkezelő, illetőleg tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek e törvény, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg sérülés vagy a megsemmisülés ellen.

Adatvédelmi Irányelvek

Ön az oldal használatával illetve az azon történő regisztrációval valamint hírlevelünkre történő feliratkozással hozzájárult ahhoz, hogy személyes adatait tároljuk, illetve az következő célokra felhasználhassuk:

– az Önnel való kapcsolattartás,

– hírleveleinken keresztül történő rendszeres tájékoztatás,

– közvetlen üzletszerzés,

– piackutatás

– szervezett képzések esetén adattovábbítás a kijelölt intézmény részére

Amennyiben az adatkezelésekhez nem járul hozzá, nyilatkozatban tiltakozó nyilatkozatát juttassa el részünkre a kapcsolat menüpontban adott címek valamelyikére. Amennyiben tiltakozását nem jelzi, azt úgy tekintjük, adatai az alábbi módon történő kezeléséhez hozzájárul ahhoz, hogy:

– postai vagy telefonos úton tájékoztató anyag küldjünk Önnek, bármely, a tevékenységünkkel összefüggő információ az Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft. bármely hagyományos és elektronikus címéről,

– az Ön név és lakcímadatait közvetlen üzletszerzés, piackutatás, közvélemény kutatás és tudományos kutatás céljából felhasználjuk, harmadik félnek átadjuk,

– az Ön e-mai címére, mobiltelefonjára elektronikus úton reklámokat és egyéb tájékoztató információkat küldjünk

– az Ön adatait kizárólag számítástechnikai eszközzel végrehajtott adatfeldolgozással értékeljük, azokat adatbázis létrehozatala céljából felhasználjuk,

Egyéb, az adatkezeléssel kapcsolatos szabályok

– Tájékoztatjuk Önt, hogy a bíróság, az ügyész és a nyomozó hatóság tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkeresheti az Adatkezelőt.

– A Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft., mint Adatkezelő a hatóságok részére, amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

– Az oldalon lehetnek más honlap(ok)hoz kapcsoló linkek. A Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft. jelen nyilatkozattal kizár minden olyan felelősséget, amely az ilyen és bármely más honlap adatvédelmi gyakorlatával vagy azok tartalmával kapcsolatos.

Az adat (személyes adat) tulajdonosának jogai; az Adatkezelő kötelességei

Amennyiben úgy gondolja, hogy az Ön tiltakozása ellenére személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem éri, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

– Bármely formában megtett és címünkre kézbesített nyilatkozatával tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését.

– Kérelmére tájékoztatást adunk az általunk kezelt, illetőleg az általunk megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, azonban legfeljebb 30 napon belül írásban, közérthető formában adjuk meg a tájékoztatást.

– Az Ön személyes adatát töröljük, amennyiben annak (azok) kezelése jogellenes, ha Ön azt kéri, továbbá ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte.

– A helyesbítésről és a törlésről Önt, továbbá mindazokat értesítjük, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbítottuk. Az értesítés mellőzhető, amennyiben ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

Ön tiltakozhat (6. pont) személyes adatának kezelése ellen, ha

– a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az Adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;

– a személyes adat felhasználása vagy továbbítása az adat átadását követően, bármely harmadik személy részéről közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, feltéve ha az átadott adat Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft. által kikötött vagy az Adatkezelővel kötött megállapodásban foglaltaktól eltérő céllal kerül felhasználásra;

– a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.

A Format Informatikai Fejlesztési és Tanácsadó Kft., mint Adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – meg fogjuk szünteti, és az adatokat zároljuk, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbítottuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Amennyiben Ön a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.

* * *

Felhívjuk a figyelmét, hogy az Ön adatát tiltakozása ellenére sem törölhetjük, ha az adatkezelést törvény vagy hatósági határozat rendelte el. Az adat azonban ilyen esetben sem továbbítható az adatátvevő részére, ha az Adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát jogerős határozatában megállapította.

Ön a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben az 1952. évi III. törvény előírásainak megfelelően soron kívül jár el.