A WebOffice egy tökéletes számítástechnikai lehetőség, amely teljeskörűen képes lefedni egy általános szervezet vagy közösség informatikai működését úgy, hogy nem csak felgyorsítja, hanem megkönnyíti és  biztonságosabbá is teszi az elektronikus úton megoldandó feladatokat.

Előnyei:
- nem igényel felkészült informatikai felhasználókat,
- villám gyorsan elsajátítható a működése,
- szép, ergonomikus kivitel XXI. századi kivitelben,
- mindemellett megbízhatóan működik,
- tökéletesen testre szabható, a felhasználója igényei szerint,
- kulcsra kész megoldás, amely hazavihető, helyben, internet nélkül is működtethető!

Távoli hozzáférés lehetősége
A számítástechnikai adta lehetőségeket a messzemenően kihasználja, böngészőkbe ágyazott, de mégis maximális biztonságot nyújtó megoldásaiban. Így az elektronikus tevékenység nem korlátozódik az ügyvédi irodába, az elérhető akár otthonából is vagy másik országból - nappal és éjjel egyaránt. Így irányíthatóvá, ellenőrizhető válik bárhonnan és bármikor az iroda működése.

Biztonság
A Weboffice alkalmazás a legmodernebb adatbiztonsági megoldásokat használja, amely során az adatok csak a felhasználói számára olvashatóak, mindenki más elől magas fokozatú titkosító kódok védenek.
További biztonsági lehetőség az adatterületekre, amely USB kulcs segítségével engedi csak elindulni Weboffice rendszerét, amelyet a tulajdonosa mindig magánál tarthat - ezzel is növelve a betörés vagy illetéktelen hozzáférés elleni védelmet.

Vírusszűrés
A Weboffice azonban nem csak egy alkalmazás, hanem egy komplex fejlesztés és összeállítás a mai kor informatikai kihívásainak megfelelően. Így szükség esetén adatforgalmat irányít és vírust szűr, minden ki- és bejövő elektronikus adaton, tehát nem csak a leveleink, hanem elektronikus dokumentumaink is átesnek kiszolgáló oldali vizsgálaton, így nem terhelik a felhasználók számítógépeit!

Jelentések
Ám nem éri be ennyivel, mindent rögzít, mindent feljegyez és szükség esetén korlátoz, ki mikor és hova léphet be. Mindezt egyszerű, átlátható módon.

Elektronikus archiválás
Nem veszhet el semmi, minden részlet automatikusan rögzítésre kerül, legyen az Word dokumentum vagy email vagy egy feljegyzés. A dokumentumok részletei is el lesznek tárolva, ki mikor mit végzett vele, időpontokkal, nevekkel. Amire nincs szükség már, azt se kell letörölni, archívvá vagy rejtetté tesszük és nem zavar a munkában. Az egyes elemek azonosítót kapnak minden esetben, amelyek kereshetők lesznek és iktatásra felhasználhatóak.

Dokumentumkezelés
A dokumentumkezelés során tárolhatunk vagy akár létre is hozhatunk, módosíthatunk dokumentumokat. Ám nem csak Word állományokat, hanem bármilyen elektronikus adatot fel- és letölthetünk, összekapcsolhatunk, megoszthatjuk azokat más felhasználókkal. A dokumentumok módosításai nem felülíródnak, hanem - beállítástól függően - újabb és újabb változatokban kerülnek lementésre.

Levelezés
A Weboffice alkalmazás fontos része az elektronikus levelezés működtetése. Azonban ezen túl, képes arra, hogy a levelezést is megoszthatóvá tegye más felhasználókkal vagy mint egy dokumentumot, változatokban mentse el, dokumentumokkal, eseményekkel kapcsolja össze vagy épp megjegyzést, feljegyzést fűzzön hozzá.

Határidő napló
A Weboffice segítségével a felhasználók munkáikat összehangolhatják a határidő naplóban, amely nem csak nyilvántartja a feljegyzett eseményeket, de figyelmezteti belső és levelező rendszere segítségével értesítésekben a felhasználókat. A határidő napló integrált része az alkalmazásnak, így az eseményekhez könnyen tudunk emailt vagy dokumentumot, vagy feladatot is akár kapcsolni.

Projekttervezés, feladatkezelés
A Weboffice kiemelt funkciója, hogy képes a felhasználói csoportokat közösen végzendő feladatok mögé rendezni, azokról nyilvántartásokat és visszajelzéseket készíteni. A feladatkezelés többszintű (az egyszerűtől a részletesig) beállíthatósága, gyorsasága és minden más Weboffice funkcionalitással történő összekapcsolhatósága emeli más hasonló alkalmazások fölé.

Időnyilvántartás
A munkával eltöltött idő rögzítése fontos lehet a munkaadónak és a munkavállalónak is. Épp ezért a Weboffice egy egyszerű, könnyen átlátható felületen képes eltárolni a felhasználók feljhegyzéseit, mely feladaton mennyi időt dolgoztak. Mindezekről gyorsan és könnyen kaphat kimutatást egy időszakra vagy egy felhasználóra vonatkozóan.